Firma przeprowadzkowa dla firm i biur — Kras-Trans

Przeprowadzka biura to nie to samo co przeniesienie mieszkania — liczy się ciągłość pracy, sprzęt IT wart więcej niż meble i termin, którego nie da się przesunąć. Organizujemy relokacje firm, biur i punktów usługowych w Polsce i całej Europie: własne busy do 3,5 tony, a przy większych metrażach transport partnerski w ramach spedycji. Jedna wycena, jeden koordynator, jedna odpowiedzialność.

Dlaczego przeprowadzka firmy rządzi się własnymi prawami

Przenosząc biuro, przenosisz w praktyce działającą organizację: stanowiska pracy, serwery i sprzęt sieciowy, dokumentację, archiwum i meble, które muszą wrócić na swoje miejsce dokładnie w takim układzie, w jakim stały. Każda godzina zamieszania to godzina, w której zespół nie pracuje, a klienci czekają. Dlatego relokację firmy planuje się od końca — od momentu, w którym pierwszy pracownik siada przy biurku w nowej lokalizacji — i cofa harmonogram wstecz.

Naszą rolą jest tak poprowadzić transport, żeby przerwa w działaniu była jak najkrótsza. Najczęściej pracujemy w weekend albo po godzinach, etykietujemy zawartość pomieszczeń, a rozładunek prowadzimy według planu pięter i pokojów, który ustalamy wcześniej z osobą odpowiedzialną po Waszej stronie. Efekt: w poniedziałek rano biuro jest gotowe do pracy, a nie do rozpakowywania kartonów.

Co przewozimy przy relokacji firmy

Stanowiska i meble biurowe

Biurka, kontenery, fotele, regały i szafy aktowe — demontaż większych zabudów, zabezpieczenie folią i pasami, montaż na miejscu według planu pomieszczeń.

Sprzęt IT i elektronika

Komputery, monitory, serwery i urządzenia sieciowe pakowane osobno, w kartony z wypełnieniem, transportowane w pozycji chroniącej podzespoły. Zawsze podpisany protokół zdawczo-odbiorczy.

Dokumentacja i archiwum

Segregatory i akta w kartonach archiwizacyjnych, opisane i uporządkowane tak, aby po przewozie trafiły na właściwe półki bez godzin szukania.

Wyposażenie sklepów i lokali

Regały handlowe, lady, ekspozytory, sprzęt gastronomiczny — relokacja punktów usługowych i handlowych z minimalnym przestojem sprzedaży.

Wyposażenie warsztatów

Narzędzia, mniejsze maszyny i regały magazynowe. Cięższe urządzenia wymagające windy lub żurawia organizujemy solówką partnerską.

Pojedyncze przewozy

Dostawa kilku biurek, przeniesienie serwerowni czy jednego działu — nie trzeba przenosić całej firmy naraz, żeby skorzystać.

Uczciwie o granicach: nie montujemy okablowania sieciowego ani mebli systemowych od podstaw i nie przewozimy sprzętu wymagającego uprawnień ADR. Zajmujemy się transportem, demontażem i ponownym ustawieniem — instalacje techniczne zostawiamy Waszym specialistom IT i serwisom.

Jak przebiega relokacja krok po kroku

1. Wizja i plan

Ustalamy zakres, termin (zwykle weekend), liczbę stanowisk i drogę transportową — windy, korytarze, miejsca postoju auta pod oboma adresami.

2. Pakowanie i opis

Kartony, folia i pasy; każde pudło i mebel etykietujemy numerem pomieszczenia docelowego, żeby rozładunek szedł bez pytań.

3. Transport

Przewóz busem z windą lub — przy dużym metrażu — kilkoma kursami bądź większym autem partnerskim. GPS i kontakt z koordynatorem przez cały czas.

4. Ustawienie

Wnosimy i rozstawiamy według planu pięter, składamy meble, zabieramy opakowania. Podpisujemy protokół — firma może wracać do pracy.

Odpowiedzialność i ubezpieczenie

Mienie firmy w transporcie chroni nasza polisa OCP w PZU do 100 000 EUR (nr 1119741843), zgodna z konwencją CMR. Na życzenie przewóz dokumentujemy protokołem zdawczo-odbiorczym ze stanem sprzętu przed i po, a do przewozów międzynarodowych wystawiamy list CMR — możesz też przygotować własny w naszym bezpłatnym generatorze. Działamy na podstawie licencji transportowej z wpisem do rejestru KREPTD; od 2018 roku zrealizowaliśmy ponad 2500 zleceń dla firm i osób prywatnych. Skany licencji i polisy udostępniamy przed pierwszą współpracą — bo relokacja to zaufanie, a zaufanie zaczyna się od dokumentów.

Najczęstsze pytania o przeprowadzki firm

Czy przeprowadzka biura odbędzie się bez przerywania pracy?
W praktyce najczęściej realizujemy relokacje w weekend lub po godzinach pracy, żeby w poniedziałek rano biuro było gotowe. Przy większych firmach dzielimy przeprowadzkę na etapy — np. dział po dziale — tak aby część zespołu pracowała nieprzerwanie. Harmonogram ustalamy wspólnie na etapie wyceny.
Jak zabezpieczacie sprzęt IT i serwery?
Elektronikę pakujemy osobno, w kartony z wypełnieniem, i transportujemy w pozycji chroniącej podzespoły. Na życzenie spisujemy protokół ze stanem urządzeń przed i po przewozie. Samego odłączania i ponownego podłączania serwerów nie wykonujemy — to zadanie Waszego działu IT, my odpowiadamy za bezpieczny transport.
Dlaczego Kras-Trans

Rodzinna firma z Łodzi

Ojciec i syn. Każdego klienta traktujemy osobiście. Bez ukrytych kosztów, bez drobnego druku.

24/7

Zawsze dostępni

7 dni

Ważność wyceny

GPS

Monitoring live

OCP

100 000 EUR

Flota Kras-Trans

Sergiusz & Syn

Założyciele Kras-Trans

15+ lat

Wyceń swój transport za darmo

Odpowiadamy szybko. Bez ukrytych kosztów. Jeden telefon wystarczy.

Pon-Pt 6-22 Sob-Nd 8-20

Skontaktuj się z nami

Wybierz najwygodniejszą formę kontaktu

Wycena i proces zamówienia

Transport busem 3,5 t — jak wyceniamy i jak zamówić

Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie po sprawdzeniu trasy. Wycena dociera do Ciebie w kilkanaście minut, ważność 7 dni, bez ukrytych kosztów. Poniżej co wpływa na koszt i 3 kroki do umówionego odbioru.

Transport drogowy busem 3,5 t — kluczowe definicje

Wycena
Indywidualna — pisemna, ważność 7 dni, kalkulacja na podstawie trasy, wagi, wymiarów ładunku, terminu i sezonu.
Czas odbioru
24 h dla standardu, 2-4 h dla ekspresu door-to-door, dyspozytornia 24/7 odbiera również w weekendy i święta.
Zasięg geograficzny
Cała Polska (30+ miast) i 20 krajów Unii Europejskiej — Niemcy, Francja, Holandia, Belgia, Włochy, Hiszpania, Anglia, Czechy i in.
Pojazd
Bus 3,5 t (Mercedes Sprinter, Iveco Daily, Renault Master, rocznik 2020+) — komora do 18 m³, ładowność do 1100 kg, 8-10 palet EUR.
Ubezpieczenie
Polisa OCP w cenie zlecenia (Odpowiedzialność Cywilna Przewoźnika) — pełna ochrona ładunku zgodnie z konwencją CMR.
Dokumenty
CMR dla transportu międzynarodowego (UE), list przewozowy dla transportu krajowego, na życzenie potwierdzenie polisy OCP.

Co wpływa na cenę transportu busem do 3,5 t?

Cena transportu busem 3,5 t zależy od czterech rzeczy: trasy, wagi i wymiarów ładunku, terminu oraz tego, czy jest to wyłączność busa czy doładunek. Najtańsze są kursy gdy nasz bus jedzie już w Twoim kierunku — wtedy dokładamy ładunek bez kosztu pustego przebiegu. Drożej, gdy potrzebujesz konkretnego okna godzinowego, wyłączności lub trasa jest peryferyjna. Sezonowo ceny rosną w okresach świątecznych i końca miesiąca. Wycena ważna 7 dni, po jej akceptacji cena nie zmienia się — nawet jeśli wzrosną koszty paliwa.

Jak szybko przyjedzie bus?

Standardowy odbiór ładunku to 24 godziny od potwierdzenia zlecenia. Dla transportu ekspresowego bus wyjeżdża w ciągu 2–4 h. Dyspozytornia Kras-Trans działa 24/7, 365 dni w roku — odbieramy weekendy i święta bez dopłat za kursy standardowe.

Co wpływa na wycenę — czynniki cenowe transportu busem 3,5 t
CzynnikCo znaczyWpływ na cenę
Trasa
kierunek + dystans
Popularne korytarze (Łódź → Warszawa, Łódź → Berlin) są tańsze niż peryferia z dopłatą za pusty powrót.Główny składnik wyceny.
Waga i wymiary
paleta vs. ładunek
Paczka 30 kg, paleta EUR (1200×800), pełny bus do 3,5 t — różne stawki bazowe.Im więcej miejsca w komorze, tym wyższa cena.
Termin
±2 dni vs. ekspres
Elastyczny termin = doładunek po drodze. Konkretne okno = wyłączność busa.Wyłączność i ekspres droższe od standardu.
Sezon
popyt
Końcówka miesiąca, święta, przedłużone weekendy — większy popyt w branży transportowej.Sezonowe wahania kilku procent.

Jak zamówić transport — 3 kroki

  1. Wyślij zapytanie

    Zadzwoń na +48 660 709 109 lub wypełnij formularz wyceny. Podaj adresy załadunku/rozładunku, wagę i wymiary ładunku.

  2. Otrzymaj wycenę

    Dyspozytor sprawdza dostępność busów na trasie i wylicza wycenę indywidualną. Otrzymujesz termin odbioru, ważność wyceny 7 dni i potwierdzenie polisy OCP w cenie zlecenia.

  3. Odbiór ładunku

    Potwierdź mailem lub telefonicznie. Bus przyjeżdża w umówionym oknie (24 h dla standardu, 2–4 h dla ekspresu). GPS tracking live, monitoring 24/7.