WZ (Wydanie Materiałów na Zewnątrz) to dokument magazynowy potwierdzający fizyczne wydanie towarów z magazynu. Wystawisz go u nas w 60 sekund: replika klasycznego druku 351-8 Michalczyk i Prokop, format 1/3 A4, 3 kopie na kartce. Walidacja NIP przez VIES i Białą Listę MF, podpis elektroniczny, eksport do PDF. 100% darmowe, bez rejestracji, bez limitów.
klyo QR
Kod QR na paletę, WZ lub etykietę
Powstaje od razu w przeglądarce, bez konta i nie wygasa. Pobierzesz go w PNG, SVG albo PDF.
klyo games
Przerwa od papierów? Zagraj 5 minut
Sudoku, Mahjong, 2048 i inne gry w przeglądarce, bez pobierania i bez zakładania konta.
klyo games · 2048 Blockfall
2048 z opadającymi klockami
Łącz liczby, zanim stos dosięgnie góry. W przeglądarce albo w aplikacji na iPhone’a i Androida.
Klasyczny druk 351-8 wystawia się standardowo w 3 kopiach (oryginał + odbiorca + księgowość). Wybierz wariant:
Narysuj podpis myszką lub palcem (na touch screen).
WZ (Wydanie Materiałów na Zewnątrz) to dokument magazynowy potwierdzający fizyczne wydanie towarów lub materiałów z magazynu firmy na zewnątrz, do klienta, kontrahenta lub innego oddziału. Stanowi dowód wydania, podstawę do wystawienia faktury i ewidencji księgowo-magazynowej. Standardowy układ (druk 351-8) zawiera: dane odbiorcy, numer bieżący i magazynowy, datę wystawienia, środek transportu, tabelę pozycji (kod, nazwa, ilość, cena, wartość, konto syntetyczne, zapas) oraz podpisy wystawcy, zatwierdzającego, wydającego, odbiorcy i księgowości.
| Cecha | WZ | PZ | Faktura |
|---|---|---|---|
| Cel | Wydanie towaru z magazynu | Przyjęcie towaru do magazynu | Rozliczenie transakcji |
| Kierunek | Magazyn → odbiorca | Dostawca → magazyn | Sprzedawca → kupujący |
| Liczba egzemplarzy | 2-3 | 2-3 | Min. 2 |
| Kluczowe pola | Tabela pozycji + ceny + zapas | Tabela przyjęć | Stawki VAT, kwoty netto/brutto |
WZ wystawia się przy każdym wydaniu towaru z magazynu na zewnątrz: sprzedaży, wysyłce do klienta, wydaniu materiałów podwykonawcy. Przesunięcia między własnymi magazynami dokumentuje się zwykle dokumentem MM, a przyjęcia — dokumentem PZ.
Żaden przepis podatkowy nie nakazuje wystawiania WZ — to dokument magazynowy. Jest niezbędny w firmach prowadzących ewidencję ilościową zapasów, a w każdej firmie stanowi najprostszy dowód, że towar opuścił magazyn i został odebrany — przydaje się przy reklamacji i przy sporze o zapłatę faktury.
Zwykle drukuje się trzy egzemplarze: dla odbiorcy, dla magazynu i dla księgowości. Wysyłasz towar za granicę? Do przewozu międzynarodowego potrzebny jest list przewozowy — wystawisz go w generatorze CMR.
Potrzebujesz papierowego blankietu? Pobierz pusty druk WZ w PDF w klasycznym układzie 351-8: oryginał i kopia dla odbiorcy na jednej kartce A4, gotowe do wydrukowania i wypełnienia ręcznie.
Pobierz pusty druk WZ (PDF, A4)
Wolisz wypełnić na komputerze? Wypełnij WZ online — dane zapiszą się w przeglądarce, a gotowy dokument zapiszesz jako PDF.
Szablony WZ w Excelu i Wordzie kuszą, ale przy druku łatwo przesuwają kolumny, ucinają tabelę albo zmieniają czcionki. W generatorze edytujesz druk WZ bezpośrednio w przeglądarce, w układzie druku 351-8: tabela pozycji ma pola na ilości, ceny i wartości, dane odbiorcy uzupełnisz po numerze NIP z Białej Listy MF i VIES, a gotowy dokument zapiszesz jako PDF. Nie instalujesz programów i nie zakładasz konta.
Najczęstsze sytuacje przy wystawianiu WZ w magazynie i w biurze — z podstawą prawną tam, gdzie przepisy coś wymagają.
Nie. WZ to dokument magazynowy: potwierdza, że towar fizycznie opuścił magazyn i kto go odebrał. Faktura dokumentuje sprzedaż i podatek VAT. Przy sprzedaży zwykle powstają oba — WZ w dniu wydania towaru, a faktura najpóźniej 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu dostawy (art. 106i ustawy o VAT).
WZ dokumentuje wydanie towaru z magazynu i krąży między sprzedawcą a odbiorcą. List przewozowy dokumentuje umowę z przewoźnikiem: w transporcie międzynarodowym jest to list przewozowy CMR (konwencja genewska z 1956 r.), a w krajowym — list przewozowy według ustawy Prawo przewozowe. Gdy towar wiezie przewoźnik, kierowca ma zwykle oba dokumenty.
Żaden przepis tego nie nakazuje, ale bez podpisu odbiorcy WZ nie dowodzi, że towar został odebrany. Podpis z datą, czytelnym nazwiskiem i pieczątką — albo podpis złożony w generatorze — to najprostszy dowód dostawy przy reklamacji i przy sporze o zapłatę faktury. Braki i uszkodzenia najlepiej wpisać na WZ od razu przy odbiorze.
Nie. Druk 351-8 ma kolumny ceny i wartości, ale wiele firm wystawia WZ tylko z ilościami, np. gdy dokument jedzie do klienta razem z towarem, a ceny są na fakturze. Ceny są potrzebne, gdy firma prowadzi ewidencję magazynową ilościowo-wartościową i z WZ wylicza wartość rozchodu.
Przepisy nie narzucają wzoru numeru. Liczy się numeracja ciągła i jednoznaczna, np. WZ/125/09/2026 albo WZ/MG1/125/2026, gdy firma ma kilka magazynów. W generatorze wpisujesz numer bieżący i numer magazynu, a wystawione dokumenty zostają na liście w Twojej przeglądarce.
Najczęściej dwa lub trzy: oryginał zostaje w magazynie, kopia jedzie do odbiorcy, trzeci egzemplarz trafia do księgowości. Generator drukuje od 1 do 4 egzemplarzy — trzy mieszczą się na jednej kartce A4.
Druk 351-8 to mały WZ w formacie 1/3 A4 (210 × 99 mm). Na kartce A4 mieszczą się trzy egzemplarze, które rozcina się po wydruku. Ten sam układ ma pusty druk WZ w PDF do wypełnienia ręcznego.
Jeśli WZ dokumentuje sprzedaż albo stan magazynu, przechowuj go razem z dokumentacją księgową — do przedawnienia zobowiązania podatkowego, czyli 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku (art. 70 i 86 Ordynacji podatkowej). Firmy prowadzące księgi rachunkowe stosują też terminy z art. 74 ustawy o rachunkowości.
Tak — bez opłat, limitów i rejestracji. Dokumenty zapisują się tylko w Twojej przeglądarce, a gotowy WZ drukujesz albo zapisujesz jako PDF (Ctrl+P lub Cmd+P).
